Active Sourcing

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Was ist Active Sourcing?

Unter Active Sourcing versteht man die Direktansprache von möglichen Kandidaten für das eigene Unternehmen. Recruiter und Personalberater nutzen dieses Prinzip, um aktiv etwas gegen unbesetzte Stellen zu tun. In den USA ist Active Sourcing als Direct Sourcing bekannt und wird häufig auch mit Social Media Recruiting – also der Akquise von Kandidaten aus den Sozialen Netzwerken und Plattformen – gleichgesetzt.

Angesichts der schwierigen Rahmenbedingungen für die Personalbeschaffung erscheint vielen Recruitern die Suche nach passenden Mitarbeitern wie eine problematische Aufgabe. Zu Resignation und Verzweiflung besteht jedoch kein Anlass:
Unternehmen, die das Potential von Active Sourcing nutzen, erarbeiten sich einen klaren Wettbewerbsvorteil im Kampf um die besten Talente. Dank der vielen Social Media Kanäle ist es heute so einfach wie nie zuvor, eine gezielte Kandidatenrecherche zu betreiben.

Was bedeutet Active Sourcing?

Active Sourcing beschreibt den Ansatz der aktiven Suche nach potenziell geeigneten Talenten im Arbeitsmarkt. Hierbei wird also eine Bandbreite an Möglichkeiten mit einbezogen, wie beispielsweise Campus Recruiting oder Guerilla Recruiting.
Nicht behandelt werden die gängigen, eher passiven Ansätze wie Stellenanzeigen, oder Personalberatungen. Aktive Suchstrategien sind dafür ausgelegt, passive Kandidaten zu erreichen, also diejenigen, die sich nicht selbst aktiv auf Stellensuche befinden.

Warum sollte ich das nutzen?

Eine der größten Vorteile von Active Sourcing ist die Umkehr des Prozesses einer Bewerbung: Statt auf den Bewerber zu warten, kann der Sourcer aktiv auf einen passenden Kandidaten zugehen und diesen anwerben.

Wieso ist Active Sourcing notwendig?

In Zeiten des Fachkräftemangels und des “War for Talent” ist Active Sourcing eine beliebte Methode, um gute Bewerber anzuziehen, bevor sie von der Konkurrenz entdeckt werden und um den Recruitingprozess effizienter zu gestalten.
Der Fachkräftemangel ist in vielen Branchen und Regionen bereits heute mit den damit einhergehenden ökonomischen Risiken Realität. Hierbei zählen zu den wesentlichen Faktoren die demografische Entwicklung und der wachsende Bedarf in den Bereichen Mathematik, Informationstechnologie, Naturwissenschaften und Technik (MINT).
Zudem wird deutlich, dass zukünftige Arbeitsmärkte nach anderen Regeln laufen als es noch in der Vergangenheit der Fall war. Beispielsweise erleben wir aufgrund der Weiterentwicklung von Technologien eine nie dagewesene Transparenz der Arbeitsmärkte, die unmittelbar einen höheren Wettbewerb zur Folge hat.

Active Sourcing Definition

Laut Wikipedia ist Active Sourcing ein Konzept des Personalwesens, das in der Personalbeschaffung eingesetzt wird und steht für alle Maßnahmen, die der Identifizierung vielversprechender Mitarbeiter auf dem externen Arbeitsmarkt dienen. Dabei ist der Kern, dass Recruiter und Sourcer aus Unternehmen mit dem Kandidat aktiv in persönlichen Kontakt treten. Demgegenüber stehen eher traditionelle, passiv ausgerichtete Methoden der Personalgewinnung bei denen Recruiter eher passiv auf eingesandte Bewerbungen warten.

Vorteile von Active Sourcing

Die Vorteile für Unternehmen liegen auf der Hand: Sie können durch Active Sourcing passive Kandidaten, also diejenigen, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind, eventuell aber trotzdem an einer beruflichen Neuausrichtung interessiert sind, identifizieren und kontaktieren. Diese Gruppe ist im Kontext der Personalgewinnung die interessanteste, es kann nämlich davon ausgegangen werden, dass passiv suchende Kandidaten in der Tendenz besser qualifiziert sind und im Arbeitsmarkt einen höheren Marktwert genießen. Zudem lassen sich beim Active Sourcing die Kosten für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter im Vergleich zu anderen Maßnahmen deutlich reduzieren. Beispielsweise entfallen durch das Active Sourcing die oftmals hohen Kosten für das Schalten von Stellenanzeigen.

Methoden des Active Sourcing

Methoden und Tools helfen, den Prozess des Active Sourcing zu verbessern. Darunter fallen insbesondere auch Suchmaschinen wie Talentwunder, die eine einfache Übersicht über Kandidatenprofile ermöglichen.

Social Media Recruiting

Unternehmen suchen geeignete Bewerber über soziale Netzwerke und nutzen die Steuerkraft dieser Plattformen, um zukünftige Mitarbeiter gezielt anzusprechen.

Campus Recruiting

Studenten werden frühzeitig an Unternehmen gebunden, um sie dann, wenn sie ihr Studium abgeschlossen haben, einstellen zu können.

Talent Scouting

Junge, talentierte Menschen werden bei der Ausübung relevanter Tätigkeiten beobachtet, um sie im Falle einer vermuteten Eignung zu gewinnen.

Guerilla Marketing

Mit geringem Mitteleinsatz versuchen Unternehmen große Wirkungen zu erzielen (Guerilla-Effekte).

Active Sourcing Ablauf

Für das Active Sourcing ist es unerheblich, ob ein Kandidat noch studiert, bereits bei einem anderen Unternehmen eingestellt ist oder zum aktuellen Zeitpunkt auf Jobsuche ist. Active Sourcer sprechen sie an, um potentielle Kandidaten für einen aktuellen oder späteren Bedarf zu rekrutieren. Die Kontaktaufnahme kann über sämtliche zur Verfügung stehende Kanäle erfolgen. In letzter Zeit gewinnt die Kontaktaufnahme über Social Media jedoch immer mehr an Bedeutung. So stellen Karrierenetzwerke, aber auch branchenspezifische Netzwerke eine gute Möglichkeit dar, um mit potentiellen Kandidaten aktiv ins Gespräch zu kommen und geeignete Talente ausfindig zu machen. Talentwunder erleichtert dir diese Suche und hilft dir dabei, passende Kandidaten aus über 82 sozialen Netzwerken zu identifizieren.

Active Souring Anschreiben (+Muster)

Der erste Kontakt zwischen Personaler und Bewerber ist ein besonders wichtiger Punkt im Active Sourcing. Dabei ist es besonders wichtig, jeden Kandidaten durch eine personalisierte und nicht etwa durch eine standardisierte Vorlage anzusprechen um sein/ihr Interesse zu wecken. Darüber hinaus sollten Recruiter Informationen über sich persönlich angeben und bei den Informationen zur freien Stelle eher vage bleiben, um erst einmal das Interesse des Kandidaten zu wecken.

Anbei haben wir auch ein Muster für ein Anschreiben im Active Sourcing. Es gibt viele Beispiele, am Ende muss man sich individuell überlegen, wie man die Personen anschreibt.

Nachfolgend haben wir einmal den Aufbau für ein Musteranschreiben bei der Ansprache der Kandidaten:

Hallo [Vorname],

Paragraph 1: Stellen Sie sich und Ihre Recruiting-Intention kurz vor.

Ich hoffe Sie sind gut in die Woche gestartet! Mein Name ist [Name] und ich arbeite im [Position] bei [Firma]. Ich war gerade dabei Top-[Position] in [Ort] zu recherchieren und bin dadurch auf Ihr [Soziales Netzwerk]-Profil aufmerksam geworden.

Paragraph 2: Erklären Sie warum der Kandidat ein guter Fit wäre und um welche Position es sich handelt.

Ihr Hintergrund in [Erfahrungen/Stärken] hat mich echt beeindruckt, ganz besonders interessant finde ich Ihr [Projekt/Post] zum Thema “[Titel des Projekts]”, daher musste ich Sie einfach anschreiben! Unser [Name des Teams] ist derzeit auf der Suche nach Unterstützung im [kurze Erklärung der Hauptaufgaben] und mit Ihrem spannenden Hintergrund bin ich mir sicher, dass Sie unser Team perfekt ergänzen könnten.

Paragraph 3: Geben Sie eine kurze Firmenbeschreibung.

Erklären Sie Ihr Unternehmen in 2-3 Sätzen und wieso Sie gerne dort arbeiten.Je spezifischer Sie auf Ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten eingehen, umso besser!

Paragraph 4: Fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu.

Ich würde mich sehr gerne mit dir in Verbindung setzen. Hätten Sie am [Datum] Lust auf ein unverbindliches Telefonat, damit wir uns mal austauschen könnten?

Liebe Grüße,

[Name + Kontaktinformationen: E-Mail Adresse und Telefonnummer]

Weitere Informationen was ihr beim Active Sourcing Anschreiben beachten solltet, findet ihr in unserem E-Book „So erhöhen Sie die Rückmeldequote Ihrer Recruiting InMails“.

Boolesche Suche

Im Active Sourcing kann man mit Hilfe von Booleschen Operatoren aus Schlüsselwörtern mit ihren Synonymen (z. B. Vertriebsleiter, Sales Director, Head of Key Account Management, brancheninterne Spitznamen etc.) und Variationen (Vertriebsleiterin!, andere Sprachen) komplexe Suchketten zusammenbauen. Diese liefern deutlich mehr und besser passende Kandidaten die einfache Suche. Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Booleschen Operatoren:

Operator Bedeutung
AND verknüpfte Parameter kommen beide vor
Or mindestens eines der verknüpften Parameter kommt vor
NOT der mit NOT verknüpfte Parameter kommt nicht vor
( …) Begriffe in der Klammer werden als einzelner Parameter erachtet
„…“ die exakte Phrase wird gesucht
* sog. Wildcard Suche; ersetzt Begriffe

Die Boolesche Suche ist also eine Methode, mit einer eindeutigen Sprache der Suchmaschine mitzuteilen, was sie tun soll. Die oben genannten Operatoren unterstützen Sie dabei, Ihre Suchbegriffe in die richtige Logik zu bringen. Das Ergebnis einer solchen Aneinanderreihung von Schlagworten getrennt von Operatoren nennt man Such-String oder Suchkette.

Hierzu ein kleines Beispiel:
Sucht ein Unternehmen einen Software Entwickler, sollte man nicht nur den Suchbegriff “Developer” miteinbeziehen, doch auch weitere Synonyme, wie z.B, “SW Engineer”,” Software Enginee” oder “Programmer”. Der Such-String sähe dann aus wie folgt:

(Developer OR Programmer OR “Software developer” OR “SW Design Engineer” OR “Software Engineer” OR “Senior Developer” OR “Sr. Developer”).

Wann lohnt sich Social Media Recruiting

Die Frage sollte lauten: Wann lohnt sich Active Sourcing nicht?
Das Motto „Post-and-Pray“- also einfach Stellenanzeigen schalten und dann hoffen und warten, dass sich die richtigen Kandidaten darauf bewerben, hat längst ausgedient. Stattdessen müssen Recruiter heute selbst Active Sourcing betreiben, passende Talente aufspüren und an das eigene Unternehmen binden. Damit lohnt sich diese Methode des aktiven Recruitings in jedem Fall dann, wenn Unternehmen Probleme haben geeignete Talente zu finden, oder die Qualität der Bewerber nicht passt.

Active Sourcing Award

Der sich immer schneller verändernde Arbeitsmarkt sowie der demographische Wandel sorgen dafür, dass offene Stellen länger unbesetzt bleiben oder im schlimmsten Fall gar nicht besetzt werden können.

Active Sourcing, die proaktive Recherche, Ansprache und Rekrutierung potenzieller Mitarbeiter in Online-Quellen, gewinnt im deutschsprachigen Raum daher zunehmend an Bedeutung. Laut den Ergebnissen der ICR Recruiting Trends 2017 haben erstmals im Jahr 2016 mehr als 50% der teilnehmenden Arbeitgeber gesagt, daß sie zusätzlich zur Anzeigenschaltung Active Sourcing betreiben.

Um dieser Entwicklung Rechnung zu tragen, wird der Active-Sourcing-Award im Jahr 2017 erstmals an die besten Active-Sourcer im deutschsprachigen Raum in zwei verschiedenen Kategorien vergeben:

Corporate (Unternehmen) & Personaldienstleister (Personalberater, -vermittler und -verleiher)

Der Active Sourcing Award soll die steigende Bedeutung von Active-Sourcing im Recruiting von Fach- und Führungskräften herausstellen sowie die Qualität und Professionalität in der Identifikation und Ansprache von potentiellen Kandidaten fördern und würdigen.